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엑셀에서 특정 단어가 들어 있는 셀을 자동으로 색칠하면 데이터를 한눈에 구분하기 쉬워집니다. 이를 위해 조건부 서식 기능을 활용하면 특정 키워드가 포함된 셀만 자동으로 강조할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀에서 특정 단어 포함된 셀만 색칠하는 방법을 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 상세히 설명해 보겠습니다.
🎨 엑셀에서 특정 단어 포함된 셀을 자동으로 색칠하는 방법
📌 1. 데이터 입력하기
먼저 엑셀에 아래와 같은 데이터를 입력합니다.
A열 (상품명)
바나나 |
사과 |
포도 |
사과주스 |
배 |
수박 |
청사과 |
이제 "사과"라는 단어가 들어 있는 셀만 자동으로 색칠하는 방법을 알아보겠습니다.
📌 2. 조건부 서식 설정하기
✅ 1단계: 색칠할 셀 범위 선택
- 특정 단어가 포함된 셀을 찾을 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
- 예시: A1:A10 범위를 선택
✅ 2단계: 조건부 서식 메뉴 열기
- 엑셀 상단에서 [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭
✅ 3단계: 수식 입력을 위한 옵션 선택
- "맞춤수식" 옵션을 선택
✅ 4단계: 특정 단어 포함 여부를 확인하는 수식 입력
- 아래 수식을 입력합니다.=ISNUMBER(SEARCH("사과", A1))
- "사과" 대신 찾고 싶은 단어를 입력하면 됩니다.
- SEARCH 함수는 특정 단어가 포함된 경우 해당 위치를 숫자로 반환하며, ISNUMBER 함수는 이를 숫자로 변환하여 조건부 서식을 적용합니다.
✅ 5단계: 색상 지정
- [서식] 버튼 클릭 → [채우기] 탭 → 원하는 색상 선택 → [확인]
✅ 6단계: 적용 후 결과 확인
- 특정 단어가 포함된 셀만 자동으로 색칠됩니다! 🎨
🔎 결과
위 설정을 적용하면 "사과"가 포함된 셀만 자동으로 색상이 변경됩니다.
A열 (상품명) 색칠 여부
바나나 | ❌ |
사과 | ✅ |
포도 | ❌ |
사과주스 | ✅ |
배 | ❌ |
수박 | ❌ |
청사과 | ✅ |
✅ "사과"가 포함된 셀(사과, 사과주스, 청사과)만 색상이 변경됨
📢 엑셀에서 특정 단어 포함된 셀만 색칠하는 방법 확장하기
- 여러 개의 단어를 동시에 찾고 싶다면?
OR 함수를 활용하여 여러 개의 단어가 포함된 셀을 색칠할 수 있습니다.→ 위 수식을 적용하면 "사과" 또는 "배"가 포함된 셀을 색칠할 수 있습니다. -
=OR(ISNUMBER(SEARCH("사과", A1)), ISNUMBER(SEARCH("배", A1)))
- 완전히 일치하는 단어만 색칠하고 싶다면?
특정 단어 "만" 포함된 경우를 찾으려면 다음 수식을 사용하세요.→ "사과"라는 단어만 포함된 경우에만 색상이 적용됩니다. -
=A1="사과"
💡 마무리
이번 가이드에서는 엑셀에서 특정 단어 포함된 셀만 색칠하는 방법을 배웠습니다.
조건부 서식 기능을 활용하면 데이터를 더 쉽게 관리하고 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
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