한글(HWP) 문서를 워드(Word)로 변환할 때 깨지는 문제, 그 원인과 해결 전략

한글로 작성한 문서를 Word로 변환하면 문장이 밀리거나 표가 틀어지고, 글머리표가 꼬이거나 줄 간격이 달라지는 일이 생각보다 자주 발생합니다. 단순히 포맷만 바꿨을 뿐인데 문서의 형태가 무너지는 현상, 그 원인은 단순하지 않습니다.

공공기관 제출 문서, 협업용 파일, 또는 해외 고객과의 계약 자료 등에서 이러한 깨짐 현상은 작업 신뢰도에 치명적일 수 있습니다. 한글과 워드는 문서 구조 자체가 완전히 다르기 때문에, '변환'이라는 행위는 단순 저장 이상의 사전 준비가 필요합니다.

 

 

 

 

 

HWP → Word 변환 시 자주 발생하는 문제 유형

1. 글꼴/폰트 호환성 문제

• 한글 전용 글꼴(예: 함초롬바탕, HY견고딕 등)은 Word에서 자동 대체되며, 문단 정렬과 글자 간격이 달라집니다.

2. 표와 셀 병합 깨짐

• 셀 병합 기준이나 셀 안 여백 설정이 다르기 때문에, Word에서 표 모양이 무너지는 현상이 발생합니다.

3. 탭 간격, 문단 간격 오차

• 한글은 문자 단위, Word는 포인트 단위로 간격을 계산하기 때문에 미세한 어긋남이 누적되어 전체 구조가 틀어집니다.

4. 글머리표 및 번호 매기기 오류

• HWP 고유 스타일의 글머리 기호는 Word에서 인식되지 않거나, 순서나 들여쓰기가 꼬이는 경우가 많습니다.

5. 도형, 캡션, 텍스트 상자 깨짐

• 텍스트 상자의 기준점이 다르고, 도형 스타일도 호환되지 않아 위치가 뒤틀리거나 텍스트가 잘리는 현상이 발생합니다.

 

 

실전 예시: 변환 전후 비교 사례

다음은 실제 변환 과정에서 흔히 발생하는 예시입니다:

• 표 병합 예시: HWP에서는 완벽하게 정렬된 표가 Word에서는 병합 셀이 분리되어 보임
• 글머리표 예시: 숫자 자동 정렬이 Word에서 기호로 바뀌면서 들여쓰기가 깨짐
• 텍스트 상자 예시: 위치가 아래로 밀리거나 글이 잘려 출력됨

이러한 현상을 사전에 인지하면, 문서를 변환하기 전에 어떤 부분을 점검해야 할지 명확해집니다.

 

 

 

 

 

 

실무 문서 유형별 대응 전략

변환 대상주의 포인트대응 전략

이력서	표 병합 줄이기	Word용 템플릿 사용 또는 표 재구성
공문	글머리표 통일	기본 기호만 사용, 들여쓰기 재정렬
PPT용 원고	도형 위치 고정	텍스트 상자 대신 이미지로 대체
외부 보고서	전체 서식 통일	글꼴/간격/정렬 사전 세팅 필수

 

 

근본적인 원인은 무엇일까?

1. 포맷 구조 자체가 다르다

• HWP는 자체 엔진 기반 서식 체계이고, DOCX는 XML 기반의 스타일 트리 구조로 작동합니다. 구조가 완전히 다르므로 1:1 매핑이 되지 않습니다.

2. 변환 엔진의 한계

• 대부분의 변환은 한글 프로그램 내 '다른 이름으로 저장 > 워드' 기능을 사용하는데, 이는 내부적으로 단순 텍스트와 스타일만 옮기는 수준에 불과합니다.

3. 서식 사용자의 습관적 문제

• 문단 간격을 엔터 두 번으로 넣거나, 표 대신 스페이스로 정렬하는 등 잘못된 서식 사용 습관이 누적된 문서는 변환 시 더 크게 깨질 가능성이 높습니다.

 

 

 

 

실무에서 권장하는 변환 전략

1. 변환 전 서식 정리 필수

• 불필요한 스타일 제거: 사용자 정의 스타일, 중첩 서식 등은 제거
• 단락 정리: 문단 간 여백은 엔터가 아닌 [문단 간격] 기능으로 적용
• 글머리표는 기본 제공 스타일로 통일

2. 글꼴은 기본 서체로 통일

• 한글 전용 서체 대신 Word 호환 글꼴(예: 맑은 고딕, 바탕, Arial 등)을 미리 사용하면 글자 깨짐 방지

3. 표는 꼭 사전 점검

• 병합 셀이 많은 표는 가능하면 Word에서 새로 구성하거나, CSV 형태로 중간 저장 후 재삽입

4. 그림, 도형은 이미지로 고정

• 도형, 텍스트 상자 등은 변환 시 이미지로 바꿔 저장하면 위치 오류를 방지할 수 있음

5. 변환 후에는 반드시 Word에서 후편집

• 변환만 하고 끝내지 말고, Word에서 전체 문서를 다시 스캔하면서 어긋난 서식을 재정렬하는 과정이 반드시 필요합니다.

 

 

클라우드 기반 대체 도구 비교

한글 프로그램 외에도 다음과 같은 도구를 활용할 수 있습니다:

• 한컴독스: 웹 기반 한글 편집, 간단한 변환 시 유리
• 알PDF: PDF로 우선 저장 후 Word 변환
• Google Docs: 복잡한 서식에는 미약하나 단순 문서 변환에 적절

단, 어떤 도구를 사용하더라도 후편집은 필수이며, 보안 이슈가 있는 문서는 로컬 환경에서 처리하는 것을 권장합니다.

 

 

역방향 변환: Word → HWP 시 주의사항

역으로 Word에서 한글로 변환할 경우에도 다음과 같은 오류가 자주 발생합니다:

• 각주, 캡션, 표 스타일이 누락되거나 위치가 틀어짐
• 워드의 스마트아트, 텍스트 상자 등이 한글에서 인식되지 않음

가능하면 문서 마무리 편집은 한쪽 형식 내에서 일관되게 처리하는 것이 좋습니다.

 

요약 및 결론

HWP → Word 변환 문제는 단순한 파일 형식 문제가 아니라, 문서 구조와 서식 습관 전반에 걸친 이슈입니다. 변환 기능 하나로 모든 것이 해결되지 않으며, 사전 준비와 사후 점검이 반드시 병행되어야 합니다.